Làm việc theo nhóm với docs.google

     Bài viết dưới sẽ giúp mọi người chia sẻ và làm việc theo nhóm một bảng tính excel.

     Truy cập drive trực tiếp từ địa chỉ drive.google.com hay từ giao diện chính của gmail như hình.



  Sau khi click chuột vào Drive bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của Drive, kho lưu trữ trên mây của bạn (thời điểm hiện tại Drive cho chúng ta 15Gb lưu trữ miễn phí).

  Để đưa dữ liệu lên drive (trong bài viết này là file excel); Đầu tiên click vào nút Tạo     để tạo 1 folder mới cho dễ quản lý sau này. Một menu trải xuống nhấn tạo thư mục

Đặt tên cho folder

Và kết quả

Để có thể dùng được tính năng làm việc theo nhóm của google bạn vào Setting hình bánh răng chọn Cài đặt tải lên\Chuyển đổi tệp tải lên sang định dạng google documents



  Click vào folder mà bạn vừa tạo,

 Giờ bạn sẽ tải file excel lên: biểu tượng upload nằm ngay cạnh chữ Tạo đấy

Chọn tải lên tệp (tính năng tải folder chỉ dùng được trên chrome).
Chọn file muốn tải lên để làm việc theo nhóm

Chờ một tẹo

   Thử chia sẻ file này, tích vào ô vuông đánh dấu rồi nhấn tiếp vào biểu tượng chia sẻ hình đầu người


   Tại mục này ta điền địa chỉ email của từng người rồi nhấn Chia sẻ và lưu

   Nhấn tiếp Đã xong nếu không muốn tùy chỉnh gì


  Email đính kèm bảng tính sẽ gửi đến từng người. Chỉ việc click vào bảng tính và chỉnh sửa, mọi thay đổi của từng cá nhân sẽ được thực hiện theo thời gian thực.

  Chú ý dòng :"Thực hiện chỉnh sửa lần cuối....." ở góc trên bên phải, click vào đây sẽ biết thêm chi tiết ai chỉnh sửa gì.
 Việc của bạn bây giờ là chờ mọi người làm xong và tải về máy
Tick vào ô vuông\ thêm\Tải xuống...

  Có vài tùy chọn, tùy nhu cầu

  Lưu ý là nếu file tải lên đuôi xls (excel 2003) thì tải về sẽ là xlsx (excel 2007 > hoặc mới hơn), nên bác nào dùng dùng excel 2003 thì sớm nâng cấp hoặc tải bộ convert dưới đây về dùng